Informacje o przetargu
Promocja projektów realizowanych w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO)
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: promocja projektów realizowanych w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO).2. Przedmiotem zamówienia są usługi promocji dla projektów w ramach dwóch zadań:1) Zadanie 1 – Rozwój infrastruktury badawczej w innowacyjnych obszarach technologii farmaceutycznych i niskoemisyjnych w ramach Łukasiewicz – IChP – „Kampus Mościcki" realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO);2) Zadanie 2 – Centrum Technologii Wytwarzania API – „Kampus Mościcki” II realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO).Niniejsze zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn.: Rozwój infrastruktury badawczej w innowacyjnych obszarach technologii farmaceutycznych i niskoemisyjnych w ramach Łukasiewicz – IChP – „Kampus Mościcki" oraz projektu pn.: Centrum Technologii Wytwarzania API – „Kampus Mościcki” II – realizowanych w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO).3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa Załącznik Nr 10 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia.
Zamawiający:
Sieć Badawcza Łukasiwicz - Instytut Chemii Przemysłowej imienia Profesora Ignacego Mościckiego
Adres: | Rydygiera 8, 01-793 Warszawa, woj. MAZOWIECKIE |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: malgorzata.rudyk@ichp.pl tel: 225682290 fax: 225682263 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 2024/BZP 00377655/01 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2024-06-21 | Termin składania wniosków: | 2024-07-01 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 20453 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | https://ichp.lukasiewicz.gov.pl | Informacja dostępna pod: | https://ichp.lukasiewicz.gov.pl |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
79342200-5 | Usługi w zakresie promocji |
Ogłoszenie nr 2024/BZP 00377655 z dnia 2024-06-21 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Promocja projektów realizowanych w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO)
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Chemii Przemysłowej imienia Profesora Ignacego Mościckiego
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 387049383
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Rydygiera 8
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 01-793
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kancelaria@ichp.lukasiewicz.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ichp.lukasiewicz.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający
Instytut działający w ramach Sieci Badawczej Łukasiewicz
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Badania w dziedzinie nauk przyrodniczych
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Promocja projektów realizowanych w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO)
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-928eb32b-2ef7-11ef-b373-0e435a8a43bc
2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00377655
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2024-06-21
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
1.Rozwój infrastruktury badawczej w innowacyjnych obszarach technologii farmaceutycznych i niskoemisyjnych w ramach Łukasiewicz – IChP – Kampus Mościcki 2.Centrum Technologii Wytwarzania API – „Kampus Mościcki” II
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ichp.ezamawiajacy.pl/3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ichp.ezamawiajacy.pl/
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 3.6.1.Zamawiający informuje, że dokumenty elektroniczne przekazywane za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dn. 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu, są sporządzane w jednym z formatów danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dn. 17.02.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
3.6.2.W przypadku składania oświadczeń woli lub oświadczeń wiedzy w formie elektronicznej Zamawiający rekomenduje złożenie ich w formacie „pdf" z kwalifikowanym podpisem elektronicznym osadzonym wewnątrz pliku (tzw. PAdES) Ponadto, w celu uniknięcia ewentualnych problemów w trakcie weryfikacji złożonych podpisów, Zamawiający rekomenduje użycie
kwalifikowanego znacznika czasu przy stosowaniu podpisu elektronicznego.
W przypadku stosowania przez Wykonawcę znacznika podpisu Zamawiający zaleca umieszczać ww. znacznik w taki sposób, aby nie zasłaniał treści podpisywanego dokumentu.
3.6.3. Używanie Platformy w pełnym zakresie wymaga spełnienia minimalnych wymagań sprzętowo- aplikacyjnych, w tym:
1)Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s
2)Komputer klasy PC lub MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta
3)Włączona w przeglądarce obsługa JavaScript
4)Zainstalowane na komputerze środowisko uruchomieniowe ORACLE JAVA (dla systemu Windows – w wersji 32 oraz 64 bitowej – do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Runtime Environment 8u202 - Windows x86 Offline oraz Windowsx64, dla systemu Mac – do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Development Kit 8u202 – Mac OS X x64 alternatywnie do oprogramowania ORACLE – JAVA w wersji OpenJDK)
5)Zainstalowana aplikacja Szafir Host
6)Podłączony lub wbudowany w komputer czytnik kart podpisu elektronicznego. Prawidłowość zainstalowania ww. komponentów
można zweryfikować po zalogowaniu do OnePlace, po kliknięciu przycisku „SPRAWDŹ PODPIS”.
3.6.4.Dopuszcza się następujące formaty plików przekazywanych przez Wykonawców za pośrednictwem platformy (pliki do wielkości 2 GB):
1)Do danych zawierających dokumenty tekstowe, tekstowo-graficzne lub multimedialne dopuszcza się następujące formaty danych:
txt, rtf, xps, odt, ods, odp, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, pdf
2)Do danych zawierających informację graficzną dopuszcza się następujące formaty danych: jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg
3)Do danych zawierających informację dźwiękową lub filmową dopuszcza się następujące formaty danych: wav, mp3, avi, mpg,
mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv
4)Do danych zawierających grafikę wektorową dopuszcza się format danych: dwg
5)Do kompresji dokumentów elektronicznych dopuszcza się następujące formaty danych: zip, tar, gz, gzip, 7z
6)Do elektronicznego podpisywania, opatrywania pieczęcią elektroniczną i szyfrowania dokumentów elektronicznych dopuszcza się następujące standardy podpisów i szyfrowania: XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. Pobrane w formacie XML z Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej, podpisane przy pomocy Profilu Zaufanego dokumenty pdf dopuszcza się do wielkości pliku 10 MB
3.6.5.Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie zakupowej i zapisany, widoczny jest w systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert
3.6.6.Czasem odbioru danych przez Platformę jest data oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Urzędu Miar.
4.Oferty oraz oświadczenia (w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp) składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Postanowienia związane z ochroną danych osobowych zawarte są w Rozdziale XXIV SWZ.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: 8/U/KPO/SM
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest: promocja projektów realizowanych w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO).
2. Przedmiotem zamówienia są usługi promocji dla projektów w ramach dwóch zadań:
1) Zadanie 1 – Rozwój infrastruktury badawczej w innowacyjnych obszarach technologii farmaceutycznych i niskoemisyjnych w ramach Łukasiewicz – IChP – „Kampus Mościcki" realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO);
2) Zadanie 2 – Centrum Technologii Wytwarzania API – „Kampus Mościcki” II realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO).
Niniejsze zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn.: Rozwój infrastruktury badawczej w innowacyjnych obszarach technologii farmaceutycznych i niskoemisyjnych w ramach Łukasiewicz – IChP – „Kampus Mościcki" oraz projektu pn.: Centrum Technologii Wytwarzania API – „Kampus Mościcki” II – realizowanych w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO).
3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa Załącznik Nr 10 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia.
4.2.6.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-12-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp przewiduje się udzielenie (w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego) dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego (tzw. „zamówień podobnych”), w następującym zakresie:
1) działania angażujące media;
2) serwisy filmowe;
3) materiał filmowy o inwestycji;
4) materiały promocyjne/gadżety;
5) materiały promocyjne;
6) kampania informacyjna w internecie;
7) identyfikacja wizualna projektu;
8) materiały informacyjne KPO;
9) strona/podstrona internetowa;
10) programy telewizyjne;
11) serwis fotograficzny;
12) dzień otwarty;
13) seminaria dla młodych naukowców lub seminarium branżowe;
14) seminarium branżowe.
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z SWZ.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie zawodowe Koordynatora skierowanego do realizacji zamówienia
4.3.6.) Waga: 20
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie zawodowe Eksperta ds. merytorycznych skierowanego do realizacji zamówienia
4.3.6.) Waga: 20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
V. Warunki udziału w postępowaniu.1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym.
Określenie warunków:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2. Uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Określenie warunków:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa.
Określenie warunków:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4. Zdolność techniczna lub zawodowa.
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
4.1. Posiada doświadczenie:
4.1.1. Posiada doświadczenie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w wykonaniu1) lub/i wykonywaniu2) co najmniej 2 usług polegających na przeprowadzeniu kampanii informacyjnej/promocyjnej o zakresie obejmującym co najmniej uruchomienie i prowadzenie strony internetowej, kampanię promocyjną w mediach społecznościowych, produkcję spotów/materiału audiowizualnego nie krótszego niż 30 sekund oraz kampanię promocyjną w mediach (telewizji o zasięgu ogólnopolskim) o wartości zamówienia co najmniej 300.000,00 zł brutto3) (słownie złotych: trzysta tysięcy i 00/100) każda.
1) Za wykonaną usługę Zamawiający rozumie taką usługę, która została zrealizowana na rzecz podmiotu (Zamawiającego/Odbiorcę) w ramach danej umowy i odebrana przez ten podmiot, jako wykonana należycie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnego sprawdzenia prawdziwości przedstawianych danych.
2) W przypadku usług wykonywanych (niezakończonych) datą ich wykonania będzie data wystawienia dokumentu potwierdzającego ich należyte wykonywanie.
3) W przypadku gdy rozliczenie pomiędzy Wykonawcą/Podmiotem a Zamawiającym/Odbiorcą za wykonane zamówienie zostało dokonane w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia tej kwoty na złote polskie na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych, określonych w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego (tabela A) na dzień ogłoszenia postępowania. Jeżeli w dniu zamieszczenia ogłoszenia nie było publikacji NBP średnich kursów walut (tabela A), to Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu NBP (tabela A) dla danej waluty z pierwszego dnia następującego po zamieszczeniu ogłoszenia o zamówieniu, w którym opublikowane zostały przez NBP średnie kursy walut (tabela A).
4.2. Dysponuje osobami posiadającymi kwalifikacje zawodowe lub doświadczenie:
4.2.1. Koordynator – posiadający co najmniej 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu i zarządzaniu minimum dwiema kampaniami promocyjnymi o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 zł brutto o zakresie obejmującym co najmniej uruchomienie i prowadzenie strony internetowej, kampanię promocyjną w mediach społecznościowych, produkcję spotów/materiału audiowizualnego nie krótszego niż 30 sekund oraz kampanię promocyjną w mediach (telewizji o zasięgu ogólnopolskim);
4.2.2. Specjalista ds. public relations – posiadający co najmniej 3-letnie doświadczenie we współpracy z mediami oraz redagowaniu tekstów prasowych;
4.2.3. Copywriter – posiadający co najmniej 3-letnie doświadczenie w branży reklamowej, obejmujące tworzenie tekstów sponsorowanych i sloganów reklamowych;
4.2.4. Grafik – posiadający co najmniej 3-letnie doświadczenie w opracowywaniu projektów;
4.2.5. Specjalista ds. produkcji i postprodukcji – posiadający co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie produkcji filmowej/materiałów promocyjnych;
4.2.6. Ekspert ds. merytorycznych – posiadający doświadczenie w opracowaniu co najmniej 10 artykułów opublikowanych w czasopismach branżowych lub popularnonaukowych oraz posiadająca wykształcenie wyższe w dziedzinie nauk ścisłych, przyrodniczych lub pokrewnych lub wykształcenie dziennikarskie lub pokrewne.
Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia ww. stanowisk z wyłączeniem stanowisk Koordynatora oraz Eksperta ds. merytorycznych z zastrzeżeniem, że łączna liczba osób realizujących niniejsze zamówienie nie może być mniejsza niż 4.
Uwaga:
1) W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, wykonaniem usług muszą wykazać się łącznie Wykonawcy występujący wspólnie;
2) W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, dysponowaniem osobami posiadającymi kwalifikacje zawodowe lub doświadczenie muszą wykazać się łącznie Wykonawcy występujący wspólnie;
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W ww. przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, (o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp), z którego wynika, które usługi, wykonają poszczególni Wykonawcy.